Si bien la normativa vigente que regula las traducciones juradas en España no contempla expresamente la presentación de traducciones juradas digitales, la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Asuntos Exteriores emitió recientemente un comunicado en el que explicaba que se pueden presentar documentos telemáticamente ante las administraciones públicas si estos se han firmado electrónicamente usando uno de los métodos recogidos en la legislación aplicable sobre sistemas de firma admitidos por dichas administraciones.
Hace poco, José Luis Díez Lerma, Traductor-Intérprete Jurado de Francés, en colaboración con la Asociación de Traductores e Intérpretes Jurados de Cataluña (APTIC), impartió un seminario en línea durante el cual explicó los pasos necesarios para presentar una traducción jurada en formato digital.
El proceso es bastante sencillo. La traducción se certifica, imprime, sella, firma. Se escanea y se convierte a pdf. A continuación, se le adjunta un certificado o firma digital (emitido por la FNMT) que incluirá el número de documento nacional de identidad del traductor, así como su sello y firma.
Este certificado añade una capa adicional de seguridad a las copias de traducciones juradas que simplemente se escanean.
No obstante, si bien el comunicado emitido por la Oficina de Interpretación de Lenguas deja claro que las traducciones juradas con firma electrónica serán admitidas por las administraciones públicas, en mi experiencia, no siempre es así.
Además, en el caso de las traducciones juradas de español a inglés que se vayan a presentar fuera de España es posible que solamente se acepten copias físicas.
Así pues, es crucial consultar primero con el destinatario si acepta una copia digital o no.
¿Qué traducciones juradas digitales se aceptan?
A pesar del comunicado emitido por la Oficina de Interpretación de Lenguas, todavía hay organismos que no aceptan traducciones juradas digitales, salvo cuando los trámites en cuestión revisten cierta urgencia. Se trata, por ejemplo, de los consulados o embajadas, que exigen que el ciudadano presente sus documentos en formato físico, por ejemplo, para solicitar la conservación de la nacionalidad española tras la obtención de la nacionalidad británica, por lo que el traductor jurado de inglés deberá también presentar la traducción en este formato. Es el caso también de los registros civiles y de los juzgados y tribunales.
Para conocer las ventajas de las traducciones juradas con firma electrónica, haga clic aquí.
FUENTES
https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Traductores-Interpretes-Jurados.aspx
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Sworn / Legal English-Spanish Translator with 20 years of experience in legal translation. BA in Translation & Interpreting and Graduate Diploma in English Law. Specialising in trusts, contracts, company documents and civil litigation documents. Traductora jurada y jurídica de inglés 20 años de experiencia en la traducción jurídica. Licenciada en Traducción e Interpretación y Graduada en Derecho inglés. Especializada en trusts, contratos, documentos societarios y escritos y documentos para procesos civiles y mercantiles.
