El «Certificate of Incumbency»

El Certificate of Incumbency es una alternativa al Certificate of Good Standing de las limited companies del Reino Unido y del que habla en esta entrada del blog. Ambos certifican que la sociedad en cuestión está al corriente de sus obligaciones registrales.

La principal diferencia entre ambos certificados reside en que mientras el Certificate of Good Standing lo emite el Registro Mercantil o Companies House, el Certificate of Incumbency lo expide el secretario de la sociedad. Por tanto, el Certificate of Incumbency no sigue el formato típico del Certificate of Incorporation (certificado de constitución) y el Certificate of Good Standing expedidos por Companies House.

¿Qué datos incluye el Certificate of Incumbency?

El Certificate of Incumbency incluye los siguientes datos de la sociedad:

  • la denominación social;
  • el domicilio social;
  • el número de participaciones sociales o acciones y su valor;
  • si la sociedad se halla al corriente de sus obligaciones legales (registrales, tributarias y de publicidad legal);
  • si la sociedad se halla incursa en procedimientos de insolvencia;
  • si la sociedad ha constituido gravámenes sobre sus activos;
  • los nombres de los socios o accionistas y las participaciones sociales o acciones de que cada uno de ellos es titular; y
  • los nombres de las personas que ejercen los cargos sociales (officers).

¿Con qué finalidad se usa el Certificate of Incumbency?

Toda sociedad tiene que llevar a cabo determinados trámites durante su existencia: solicitar préstamos, abrir cuentas bancarias, etc.

En estos casos, la entidad en cuestión solicita un certificado que acredite quiénes son las personas que ejercen en ese momento la representación social (los «incumbent» officers), es decir, que se hallan facultadas legalmente para firmar contratos con terceros en nombre de la sociedad y hacer que esta quede obligada a cumplir las obligaciones estipuladas en dichos contratos.

Cuando el banco donde se va hacer el trámite está en España, se necesitará una traducción jurada a español.

Legalización

Cuando se va a presentar en España un Certificate of Incumbency procedente del Reino Unido, es necesario legalizarlo mediante apostillado.

Hay empresas que ayudan a tramitar tanto la solicitud del certificado como la legalización, por ejemplo, The Apostille Service (www.apostille.org.uk).


FUENTES

https://www.hagueapostille.co.uk/certificate-of-incumbency

www.apostille.org.uk

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